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Esta apostila não tem por objetivo abordar todas as opções e configurações existentes na mala direta do BrOffice.org Writer. Abordar-se-á apenas as opções mais básicas, de forma prática (passo a passo), objetivando-se a criação de uma mala direta simples e prática.
Para se criar uma mala direta no BrOffice.org primeiramente deve-se ter uma fonte de dados registrada. Essa fonte de dados, pode ser um arquivo de texto, uma planilha do BrOffice.org Calc, arquivo Dbase, arquivo do Access, banco de dados (MySql, JDBC, Adabas, Oracle, etc.) entre outras.

Arquivos .doc de mala direta do Microsoft Office não podem ser utilizados diretamente para a criação de mala direta no BrOffice.org. Entretanto, esses arquivos .doc podem ser convertidos facilmente em uma planilha do BrOffice.org Calc e assim utilizados como mala direta do BrOffice.org (vide tópico “Importar arquivo de dados do Microsoft Word para o BrOffice.org Calc” p. 25). Essa conversão, de maneira sucinta, pode ser feita através da seleção de toda a
tabela do arquivo de mala direta do arquivo em .doc (o qual pode ser aberto através do Microsoft Office ou pelo BrOffice.org Writer), copiada para a memória (Ex. através da tecla de atalho CTRL-C) e colada em uma planilha em branco de um documento do BrOffice.org Calc (Ex. através da tecla de atalho CTRL-V).
Nesse exemplo de mala direta se utilizará uma planilha do BrOffice.org Calc como fonte de dados.